Особенности применения новой транспортной накладной

Written on 23 сентября 2011.

С июля 2011г. введена новая форма транспортной накладной. Данный документ является одним из основных, регламентирующих взаимоотношения между перевозчиком и его клиентом. В настоящей статье пойдет речь о применении данной формы и особенностей связанной с ней.

Общие положения

Форма новой транспортной накладной утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом" (далее, Правила перевозок грузов)

Данные Правила перевозок грузов утверждены в соответствии со ст.3 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".

Утвержденные Правила устанавливают порядок организации перевозки различных видов грузов автомобильным транспортом и условия перевозки, в частности:

• форму и порядок заполнения транспортной накладной;
• обязательные реквизиты заказа, заявки и порядок их оформления;
• порядок приема для перевозки груза с объявленной ценностью;
• перечень и порядок осуществления работ по погрузке грузов в транспортное средство, контейнер и выгрузке грузов из них ;
• порядок определения массы грузов в таре или упаковке, массы штучных грузов;
• порядок пломбирования транспортных средств, контейнеров;
• сроки перевозки грузов; - порядок переадресовки грузов;
• реквизиты и порядок заполнения заказа-наряда;
• иные вопросы

Внимание сложный момент

В настоящее время не отменена типовая формой товарно-транспортной накладной N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

Данная форма применялась до настоящего времени для оформления перевозки грузов. И зачастую требовалась при проведении проверок налоговыми органами для доказательства факта расходов за транспортные услуги.

Соответственно встает вопрос, какую из форм необходимо применять с даты введения новых Правил перевозок грузов.

А) Обратимся Постановлению Госкомстата №78. В нем сказано, что документ предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Таким образом, основное предназначение документа Госкомстата – это отражение факта списания товаров (материальных ценностей) и проведение расчетов между сторонами. В Постановлении Госкомстата отсутствует прямое указание на то, что документ служит для подтверждения факта принятия груза к перевозке.

Б) В Уставе автомобильного транспорта, действовавшего в редакции до изменения Федеральным законом от 21.04.2011 N 69-ФЗ, было указание на то, что при перевозке грузов должна составляться транспортная накладная. Однако, как было указано в п.2. ст.8 Устава, форма и порядок заполнения транспортной накладной, устанавливаются правилами перевозки грузов. Формально, данный документ до недавнего времени не был утвержден. А Устав автомобильного транспорта не указывал, что должна применяться форма (ТТН) , установленная Постановлением Госкомстата №78.

В связи с этим, несмотря на то, что существуют две формы:

• товарно-транспортная накладная (Постановление Госкомстата №78);
• транспортная накладная (Правила перевозок грузов).

Для оформления взаимоотношений между грузоотправителем и перевозчиком оформляется именно транспортная накладная, введенная Правилами перевозок грузов.

Порядок применения транспортной накладной

Правилами перевозок грузов определены следующие способы заключения договора перевозки грузов и составления перевозочных документов:

1. Если между заказчиком и перевозчиком не заключен договор перевозки оформляется заказ на перевозку;
2. Если между заказчиком и перевозчиком заключен договор перевозки оформляется заявка на перевозку.
3. Если перевозка груза осуществляется с сопровождением представителя грузовладельца, или осуществляется перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза, то оформляется заказ-наряд на предоставление транспортного средства по форме, установленной Правилами.

Согласно ст. 2 Устава автомобильного транспорта:

• фрахтователь - физическое или юридическое лицо, которое по договору фрахтования обязуется оплатить стоимость пользования всей либо частью вместимости одного или нескольких транспортных средств, предоставляемых на один или несколько рейсов для перевозок грузов;
• фрахтовщик - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору фрахтования обязанность предоставить фрахтователю всю либо часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозок грузов.

При этом стороны могут в договоре установить иной документ ( в т.ч. транспортную накладную).

В первом и втором случае, при перевозке грузов составляется транспортная накладная. Ее форма установлена в приложении №4 к Правилам.

Транспортная накладная составляется грузоотправителем, если иное не установлено соглашением сторон.

Грузоотправитель - физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.

Транспортная накладная составляется после того, как перевозчик подтвердит принятие заявки (заказа). Сделать он это должен в течение 3 дней с момента получения заявки (заказа).

В процессе рассмотрения заявки (заказа) перевозчик самостоятельно заполняет пункты 8 - 11, 13, 15 и 16 транспортной накладной, а именно:

• условия перевозки;
• информация о принятии заказа (заявки) к исполнению
• перевозчик;
• транспортное средство;
• прочие условия;
• стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы;
• дата составления, подписи сторон (в свое части).

Таким образом, если транспортная накладная составляется грузоотправителем, то она должна быть предоставлена перевозчику одновременно с заявкой (заказом) на перевозку.

Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а в случае если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, - также печатью грузоотправителя.

Любые исправления заверяются подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика.

После того, как завершена погрузка перевозчик (водитель) подписывает транспортную накладную. В случае необходимости указывает в пункте 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза.

Если происходит изменение условий перевозки, эти изменения отмечаются перевозчиком (водителем) в транспортной накладной.

В третьем случае, когда перевозка груза осуществляется с сопровождением представителя грузовладельца, или осуществляется перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей по договору фрахтования грузоотправитель предоставляет заказ-наряда на предоставление транспортного средства по форме согласно приложению N 5 Правил.

Порядок составления и оформления аналогичен порядку, установленному для транспортных накладных.

При приеме заказа-нарядка перевозчик обязан заполнить разделы:

• фрахтовщик;
• условия фрахтования;
• информация о принятии заказа-наряда к исполнению;
• транспортное средство; - прочие условия;
• размер платы;
• дата составления и подписи сторон (в свое части).

После доставки груза в место выгрузки:

• в транспортной накладной отмечает грузополучатель в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест.
• в заказе-наряде грузоотправитель отмечает фактические дату и время завершения пользования транспортным средством

В случае, если стороны перевозки невыполнили согласованные условия, то оформление претензий осуществляется на основании акта. Форма данного документа Правилами не утверждена.

Если составляется претензия, то в транспортной накладной и заказе-наряде делается отметка о составлении акта.

Внимание экспедиционные услуги

В некоторых случаях перевозка осуществляется не на основании договора перевозки, а на основании транспотно-экспедиционного договора.

В этом случае оформление документов несколько иное.

Транспортно-экспедиционная деятельность является элементом гражданских правоотношений и регулируется: гл. 41 "Транспортная экспедиция" Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ); Федеральным законом от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" (далее - Закон N 87-ФЗ);

Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2006 N 554 (далее - Правила N 554).

Предметом договора транспортной экспедиции является выполнение или организация выполнения экспедитором за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента) разнообразных операций и услуг, связанных с перевозкой грузов.

Клиент в порядке, предусмотренном договором транспортной экспедиции, обязан уплатить причитающееся экспедитору вознаграждение, а также возместить понесенные им расходы в интересах клиента (ст. 801 ГК РФ и п. 2 ст. 5 Закона N 87-ФЗ).

В соответствии с п. 5 Правил N 554 экспедиторскими документами, подтверждающими обязательства экспедитора, являются:

поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);

экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя).

На основании вышеизложенного в отношении экспедиционной действуют иные правила в части подтверждения факта исполнения экспедитором своих обязательств. Основным документом, подтверждающим принятие груза является – экспедиторская расписка.

Директор ООО «Аудит и право»

Замятин Павел Анатольевич